應按資產(chǎn)重要程度分類，每年應不定期對固定資產(chǎn)進行循環(huán)盤點，由實物管理部門制訂盤點程序，組織資產(chǎn)使用部門。財務部。審計部等有關部門對存貨進行現(xiàn)場盤點，把資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)卡一一核對，清點，填入存貨清單。經(jīng)營租賃資產(chǎn)。融資性租賃資產(chǎn)。閑置資產(chǎn)。待處理的資產(chǎn)應分別填入清單。

盤盈。盤虧。閑置。毀損。報廢資產(chǎn)必須記錄在盤點報表中，并編制閑置或待報廢資產(chǎn)匯總。如發(fā)現(xiàn)帳實不相符，應出具盤點差異報告。財務部應建立盤查制度，并按規(guī)定對盤存全過程進行監(jiān)督檢查和抽查。

管理層清點土地。房屋所有權(quán)證書，確認資產(chǎn)權(quán)屬，并填寫清單。法律部負責人從合法性。遵紀守法方面配合綜合管理部門清理權(quán)屬證明，對權(quán)屬不明的要查明原因，及時補辦相關手續(xù)，并由管理部門備案。財產(chǎn)使用部門負責人對盤點表和資產(chǎn)清查表進行檢查并簽字。清點工作結(jié)束后，由實物管理部門對閑置或待報廢資產(chǎn)的匯總表進行匯總，清點報告和差異報告，財務部出具抽查報告，由實物管理部門。資產(chǎn)使用部門與財務部門簽署后，將及時上報公司主管領導審核。

固定資產(chǎn)盤盈，盤虧。物管部門制作固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告，報公司主管領導。各級別領導根據(jù)審批權(quán)限簽署處理意見，并下達執(zhí)行。財務部根據(jù)下達的處置意見，對固定資產(chǎn)增加或固定資產(chǎn)進行財務處理，會同實物管理部門及時增補或修改資產(chǎn)卡。

一般有兩種處理固定資產(chǎn)的情形：

1.閑置固定資產(chǎn)的退庫和調(diào)動。財產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)保管人員在清點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)后及時報告本部負責人審批，報固定資產(chǎn)管理部門領導審批。資產(chǎn)的分配應填寫資產(chǎn)交付明細表或資產(chǎn)分配。轉(zhuǎn)移單交給部門主管審批。并且及時更新實物賬中的資產(chǎn)信息，財務部門根據(jù)實物管理部門的通知更新固定資產(chǎn)信息。

2.固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，定期向?qū)嵨锕芾聿块T提交待報廢資產(chǎn)使用情況說明，實物管理部門對固定資產(chǎn)報廢申請進行審批。物管部門組織技術團隊進行技術鑒定，并請上級主管部門參與，出具技術鑒定報告。如需報廢，由實物管理部門向倉儲部門移交資產(chǎn)，同時利用部門更新其自身的固定資產(chǎn)賬簿。物管處將固定資產(chǎn)報廢申請表和資產(chǎn)報廢清單送財務部，以備處置資產(chǎn)，由財務部據(jù)此進行相應會計處理。

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