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01 設(shè)備檔案管控流程

02 設(shè)備臺(tái)賬管控制度

03 設(shè)備檔案管控制度

04 設(shè)備檔案借閱方案

一、設(shè)備檔案管控流程

二、設(shè)備臺(tái)賬管控制度

設(shè)備臺(tái)賬管控制度

第1章 總則

第1條 設(shè)備臺(tái)賬管控目的

針對(duì)工廠存在設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、保養(yǎng)等方面的問(wèn)題，為加強(qiáng)設(shè)備管理、維護(hù)，提高其使用效率，使設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題能夠有賬可查，優(yōu)化設(shè)備管理制度，特制定本制度。

第2條 術(shù)語(yǔ)界定

設(shè)備臺(tái)賬是設(shè)備部相關(guān)人員編制的用來(lái)反映設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、使用、檢測(cè)、維護(hù)方面資料的文件。

第3條 適用范圍

本制度適用于工廠設(shè)備部進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬管理、控制方面的各項(xiàng)活動(dòng)。

第2章 設(shè)備臺(tái)賬編制

第4條 編制依據(jù)

設(shè)備臺(tái)賬主要依據(jù)設(shè)備的驗(yàn)收移交單、調(diào)撥單、報(bào)廢單等設(shè)備原始憑證進(jìn)行編制。

第5條 編制人員

由設(shè)備管理專(zhuān)員配合設(shè)備運(yùn)行主管進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的編制。

第6條 設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容

設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入日期、制造廠商、出廠日期、使用期限、使用單位等情況。

第7條 編制原則

工廠設(shè)備臺(tái)賬編制的主要原則有以下兩點(diǎn)。

1．設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容必須真實(shí)，與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備實(shí)物相符。

2．設(shè)備臺(tái)賬需及時(shí)更新、準(zhǔn)確記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)及調(diào)動(dòng)情況。

第3章 設(shè)備臺(tái)賬管理

第8條 臺(tái)賬存放

設(shè)備管理專(zhuān)員將設(shè)備臺(tái)賬按編制順序進(jìn)行編號(hào)并存放。存放期間應(yīng)禁止他人在未經(jīng)設(shè)備主管同意的情況下對(duì)臺(tái)賬的信息進(jìn)行涂改、勾畫(huà)，并保證臺(tái)賬紙面干凈、字跡清晰。

第9條 臺(tái)賬變更

1．當(dāng)設(shè)備實(shí)物與臺(tái)賬內(nèi)容發(fā)生變更或轉(zhuǎn)移情況時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的使用人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理專(zhuān)員進(jìn)行臺(tái)賬信息的更蓋。

2．設(shè)備管理專(zhuān)員需在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行變更，變更工作結(jié)束后及時(shí)向設(shè)備經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。

3．經(jīng)確認(rèn)可進(jìn)行報(bào)廢處理的設(shè)備，設(shè)備管理員經(jīng)設(shè)備經(jīng)理同意后，方可對(duì)原臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行刪除，并同時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬。

第10條 臺(tái)賬借閱

1．設(shè)備部人員對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行查閱時(shí)需在檔案室進(jìn)行登記，并寫(xiě)明查閱用途。

2．工廠相關(guān)部門(mén)如需對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行查閱，需填寫(xiě)設(shè)備資料借閱表經(jīng)設(shè)備經(jīng)理審批后方可從檔案室調(diào)取設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬資料使用完應(yīng)及時(shí)歸還并登記歸還時(shí)間，歸還人姓名。

第11條 臺(tái)賬查驗(yàn)

設(shè)備部為保證設(shè)備臺(tái)賬的真實(shí)、可靠，需定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行查驗(yàn)，一般來(lái)說(shuō)，臺(tái)賬的查驗(yàn)周期通常是一個(gè)月或一年，具體查驗(yàn)方式如下表所示。

臺(tái)賬查驗(yàn)方式表

第11條 臺(tái)賬交接

設(shè)備部因臺(tái)賬管理人員更替需進(jìn)行臺(tái)賬交接，臺(tái)賬交接工作有以下幾方面要求。如下所述。

1．交接雙方必須在現(xiàn)場(chǎng)（設(shè)備檔案室）進(jìn)行臺(tái)賬交接，禁止單方面人員到場(chǎng)交接或代人交接。

2．臺(tái)賬移交應(yīng)做到交者清，接者明。交接工作完成后，雙方方可離開(kāi)。

3．臺(tái)賬交接前應(yīng)做好臺(tái)賬的清點(diǎn)、檢查工作，禁止將記錄不清晰、賬面模糊的臺(tái)賬進(jìn)行移交。

第4章 附則

第13條 本制度由設(shè)備部制定，其解釋權(quán)、修訂權(quán)歸設(shè)備部所有。

第18條本制度編寫(xiě)完成后，報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)審核批準(zhǔn)，自年月日起執(zhí)行。

三、設(shè)備檔案管控制度

設(shè)備檔案管控制度

第1章 總則

第1條 目的

為了加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案資料的管理和整理工作，有效保護(hù)和利用設(shè)備檔案資料，保證全工廠設(shè)備正常運(yùn)行，特制定本制度。

第2條 范圍界定

凡工廠購(gòu)置的設(shè)備，在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤(pán)以及隨機(jī)材料等均屬于設(shè)備檔案。

第2章 設(shè)備檔案的形成和歸檔

第3條 檔案存放部門(mén)

設(shè)備部是設(shè)備文件材料的形成、積累、匯總部門(mén)，設(shè)備部必須配有兼職檔案人員集中管理本工廠的設(shè)備文件材料。從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢（進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿），安裝、調(diào)試運(yùn)行過(guò)程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均由設(shè)備部負(fù)責(zé)收集、積累，此過(guò)程結(jié)束后移交檔案室。

第4條 到貨期通知

設(shè)備部應(yīng)將設(shè)備到貨日期的計(jì)劃提前通知檔案室，以便做好準(zhǔn)備，合理安排工作。

第5條 設(shè)備到貨處理

設(shè)備到貨后，設(shè)備部應(yīng)通知檔案室，檔案人員參與設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在設(shè)備驗(yàn)收記錄單上簽章。開(kāi)箱時(shí)，設(shè)備部兼職檔案員也應(yīng)到場(chǎng)。

第6條 鑒定驗(yàn)收要求

設(shè)備的技術(shù)鑒定驗(yàn)收必須通知檔案人員參加，并在技術(shù)鑒定驗(yàn)收記錄單上簽字。

第7條 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)

工廠設(shè)備使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人，要做好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，技術(shù)人員和維修人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

第8條 自研設(shè)備資料歸檔

工廠自行研制的設(shè)備，在設(shè)備鑒定或投入使用之前應(yīng)將所有材料歸檔，在設(shè)備進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)，必須有檔案人員參加。

第3章 設(shè)備檔案的歸檔范圍

第9條 外購(gòu)設(shè)備歸檔材料范圍

1．外購(gòu)設(shè)備計(jì)劃與選購(gòu)階段的歸檔材料

（1）設(shè)備使用部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)及可行性方案論證報(bào)告。

（2）購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的審批文件。

（3）購(gòu)買(mǎi)協(xié)議、合同。

（4）購(gòu)買(mǎi)意向書(shū)及訂購(gòu)貨通知單。

（5）工廠設(shè)備采購(gòu)人員與設(shè)備提供商的重要來(lái)往函件、電文。

（6）談判備忘錄、附件、附錄。

2．外購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收階段的歸檔材料

（1）裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)及出廠精度檢驗(yàn)單。

（2）圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)。

（3）開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件。

（4）運(yùn)單、發(fā)票。

3．外購(gòu)設(shè)備安裝、調(diào)試階段的歸檔材料

（1）設(shè)備安裝、調(diào)試計(jì)劃書(shū)。

（2）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。

（3）試車(chē)、精度檢查記錄、試驗(yàn)記錄及安裝驗(yàn)收單。

（4）安裝調(diào)試期間存在的問(wèn)題及處理意見(jiàn)。

（5）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料等。

（7）設(shè)備操作培訓(xùn)材料。

4．外購(gòu)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)修理階段的歸檔材料

（1）設(shè)備移交使用部門(mén)的附件和隨機(jī)工具清單。

（2）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（3）設(shè)備的運(yùn)行記錄。

（4）設(shè)備保養(yǎng)情況記錄表。

（5）設(shè)備檢查、普查記錄。

（6）設(shè)備大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)。

（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單。

（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及設(shè)備事故處理結(jié)果報(bào)告。

5．外購(gòu)設(shè)備改造、更新階段的歸檔材料

（1）設(shè)備改造的合理化建議及處理結(jié)果。

（2）設(shè)備改裝、改造、更新的報(bào)告與批復(fù)。

（3）改裝、改造過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件。

（4）設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件。

（5）設(shè)備技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

第10條 自制設(shè)備歸檔材料范圍

1．方案論證及設(shè)計(jì)階段的歸檔材料

（1）設(shè)備研制任務(wù)書(shū)以及研制協(xié)議、合同。

（2）設(shè)備研制調(diào)研報(bào)告及可行性方案論證報(bào)告。

（3）設(shè)備研制有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)。

（4）計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣。

（5）技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)及設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告。

2．自制設(shè)備制造加工階段的歸檔材料

（1）工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)。

（2）重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)。

（3）重要零部件超差單和代料單。

（4）工藝總結(jié)報(bào)告書(shū)。

3．自制設(shè)備安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段

（1）設(shè)備安裝、調(diào)試計(jì)劃書(shū)。

（2）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程。

（3）試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄及安裝驗(yàn)收單。

（4）設(shè)備安裝期間存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)。

（5）設(shè)備安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

（6）計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料。

（7）自制設(shè)備操作培訓(xùn)材料。

（8）技術(shù)鑒定及審批文件。

（9）成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件。

（10）使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。

4．自制設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)修理階段的歸檔材料

（1）設(shè)備移交使用部門(mén)的附件和隨機(jī)工具清單。

（2）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（3）設(shè)備的運(yùn)行記錄。

（4）設(shè)備保養(yǎng)情況記錄表。

（5）設(shè)備檢查、普查記錄。

（6）設(shè)備大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)。

（7）大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單。

（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及設(shè)備事故處理結(jié)果報(bào)告。

5．自制設(shè)備改造、更新階段的歸檔材料

（1）設(shè)備改造的合理化建議及處理結(jié)果。

（2）設(shè)備改裝、改造、更新的報(bào)告與批復(fù)。

（3）改裝、改造過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件。

（4）設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件。

（5）設(shè)備技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。

第4章 設(shè)備檔案的保管與借閱管理

第11條 檔案管理原則

設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中、統(tǒng)一管理的原則，確保設(shè)備檔案準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由工廠檔案室集中保管一套，其他的交由設(shè)備部保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交工廠檔案室保管。

第12條 保管條件

設(shè)備部必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有兼職保管人負(fù)責(zé)，如設(shè)備部不具備以上條件，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

第13條 檔案分級(jí)

設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)地整理、分類(lèi)、編制目錄，并根據(jù)設(shè)備檔案的重要程度，進(jìn)行分級(jí)管理，具體分為四級(jí)。

1．絕密級(jí)設(shè)備檔案。主要指工廠自行研制關(guān)鍵設(shè)備的所有檔案資料，這些設(shè)備檔案資料會(huì)涉及到工廠的核心生產(chǎn)技術(shù)，若保護(hù)不當(dāng)，可能給工廠帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

2．機(jī)密級(jí)設(shè)備檔案。主要指一些外購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備圖樣、技術(shù)手冊(cè)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)等，若保護(hù)不當(dāng)，可能給工廠帶來(lái)重大損失。

3．秘密級(jí)設(shè)備檔案。主要指工廠自行研制的一般設(shè)備的所有資料，若保護(hù)不當(dāng)，可能給工廠帶來(lái)一定損失。

4．普通級(jí)設(shè)備檔案，主要指工廠購(gòu)置的一般設(shè)備和輔助設(shè)備的相關(guān)資料，對(duì)外公開(kāi)并不會(huì)給工廠帶來(lái)任何損失。

第14條 檔案借閱手續(xù)

檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，并且要規(guī)定不同的閱讀方式，具體如下所示。

1．秘密級(jí)及以上的設(shè)備檔案要經(jīng)借閱人的部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，且借閱人要持有其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的相關(guān)證明，并辦理借閱登記手續(xù)后，方可在檔案室的內(nèi)閱讀，不得私自帶出檔案室閱讀。

2．普通級(jí)設(shè)備檔案可以借出，但借閱時(shí)間不得超過(guò)五天。

第15條 檔案借閱要求

1．借閱的設(shè)備檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案管理員當(dāng)面點(diǎn)清。

2．由設(shè)備部保管的設(shè)備檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

第16條 檔案內(nèi)容要求

對(duì)于普通級(jí)檔案的關(guān)鍵性內(nèi)容應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般在告知檔案管理員并辦理相應(yīng)手續(xù)后由借閱人自行復(fù)印1份，且檔案管理員要對(duì)復(fù)印件進(jìn)行備案，并加蓋檔案室公章，以資證明。

第17條 設(shè)備報(bào)廢處理

設(shè)備報(bào)廢后，外購(gòu)設(shè)備的檔案經(jīng)相關(guān)設(shè)備負(fù)責(zé)人審核后銷(xiāo)毀，自制設(shè)備的檔案由工廠檔案室長(zhǎng)期保管。

第5章 附則

第18條 本制度由工廠檔案室編制，其解釋權(quán)、修訂權(quán)亦歸工廠檔案室所有。

第19條本制度自審批之日起執(zhí)行。

四、設(shè)備檔案借閱方案

設(shè)備檔案借閱方案

一、目的

為了保護(hù)本工廠設(shè)備檔案的完整與安全，并根據(jù)工廠的相關(guān)規(guī)定，遵循既方便工作、又有利于保密的原則，制定本借閱方案。

二、職責(zé)劃分

本廠檔案室的檔案管理員具有以下七項(xiàng)基本職責(zé)。

1．負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編制目錄，根據(jù)設(shè)備檔案的重要程度進(jìn)行分級(jí)，以便借閱。

2．?dāng)M定并報(bào)批設(shè)備檔案借閱紀(jì)律，并監(jiān)督借閱人執(zhí)行。

3．認(rèn)真檢查借閱人的相關(guān)證件及借閱申請(qǐng)單，并及時(shí)做好借閱登記。

4．為借閱人提取所需檔案材料，并及時(shí)整理好借閱人歸還的設(shè)備檔案。

5．對(duì)于普通級(jí)設(shè)備檔案逾期不歸還，且不辦理續(xù)借手續(xù)者，檔案管理員有權(quán)追回借閱人所借閱的檔案。

6．借閱人歸還檔案時(shí)，必須當(dāng)面檢查檔案的完好情況，若在借閱期間發(fā)生損壞或丟失現(xiàn)象，檔案工作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人并做出處理。

7．對(duì)于可以修復(fù)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

三、界定借閱權(quán)限

1．副總經(jīng)理及以上高層管理者、設(shè)備部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、研發(fā)部經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)工程師、自制設(shè)備研發(fā)人員及重要設(shè)備維修人員可借閱絕密級(jí)設(shè)備檔案、機(jī)密級(jí)設(shè)備檔案、秘密級(jí)設(shè)備檔案及普通級(jí)設(shè)備檔案。

2．普通技術(shù)工程師、設(shè)備維修人員及普通員工可借閱機(jī)密級(jí)設(shè)備檔案、秘密級(jí)設(shè)備檔案及普通級(jí)設(shè)備檔案。

3．外部組織或個(gè)人只可借閱本工廠的普通級(jí)設(shè)備檔案，且需有本工廠相關(guān)部門(mén)的開(kāi)據(jù)的相關(guān)證明。

四、明確借閱方式

（一）秘密級(jí)及以上級(jí)設(shè)備檔案借閱方式

1．秘密級(jí)及以上級(jí)設(shè)備檔案借閱只可在檔案室借閱，個(gè)人不可私自帶出，借閱時(shí)間為8：00～ 12：00和14：00～17：00。

2．借閱機(jī)密、絕密的設(shè)備檔案材料，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，但不得摘抄、拍照及復(fù)制所查設(shè)備檔案。

3．如借閱人摘抄、拍照、復(fù)制所查秘密級(jí)檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)借閱人所在部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)，且只能在檔案室內(nèi)進(jìn)行，借閱人要對(duì)涉密內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)；摘錄或復(fù)制的秘密級(jí)設(shè)備檔案，須經(jīng)檔案人員校對(duì)無(wú)誤后，加蓋印章，以資證明。

4．借閱人閱讀完畢，離開(kāi)檔案室時(shí)在設(shè)備檔案借閱登記表上簽字，并要簽署保密協(xié)議，對(duì)所閱讀的設(shè)備檔案負(fù)有保密責(zé)任。

（二）普通級(jí)設(shè)備檔案借閱方式

1．普通級(jí)設(shè)備檔案借閱人可借出設(shè)備檔案，借閱人借出普通級(jí)設(shè)備檔案時(shí)要對(duì)照借閱單清點(diǎn)資料實(shí)物，清點(diǎn)清楚后，方可借出設(shè)備檔案資料，借閱時(shí)間為五天。

2．借閱人對(duì)所借的檔案應(yīng)妥善保管，不得私自拆毀、涂改、抽換及對(duì)外傳播。

3．借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，仍需繼續(xù)留用時(shí)，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)，對(duì)逾期不還又不辦理借閱手續(xù)者，檔案管理員有權(quán)停止借閱權(quán)并追回其所借設(shè)備檔案。

4．借閱人歸還檔案時(shí)，應(yīng)如數(shù)交還，且應(yīng)保證設(shè)備檔案完好無(wú)損，并在設(shè)備檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)。

五、借閱程序

（一）查閱設(shè)備檔案目錄

借閱人根據(jù)所需要查閱的設(shè)備檔案內(nèi)容，去查閱相應(yīng)的設(shè)備檔案目錄（對(duì)于秘密級(jí)及以上的設(shè)備檔案，借閱人應(yīng)首先向相關(guān)部門(mén)經(jīng)理提出借閱申請(qǐng)，并填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單）。

（二）確認(rèn)設(shè)備檔案借閱方式

依據(jù)檔案密級(jí)由檔案管理員確認(rèn)相應(yīng)的借閱方式，秘密級(jí)及以上級(jí)設(shè)備檔案要經(jīng)借閱人所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借閱，且只可在檔案室借閱。

（三）填寫(xiě)設(shè)備檔案借閱登記表

填寫(xiě)設(shè)備檔案借閱登記表時(shí)的注意事項(xiàng)如下所示。

1．對(duì)于秘密級(jí)及以上設(shè)備檔案資料，借閱人的借閱申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，檔案管理員需填寫(xiě)設(shè)備檔案借閱登記表。

2．對(duì)于普通級(jí)設(shè)備檔案，借閱人不需提出借閱申請(qǐng)，可直接到工廠檔案室，填寫(xiě)設(shè)備檔案借閱登記表后借閱。

3．設(shè)備檔案借閱登記表的具體形式如下所示。

設(shè)備檔案借閱登記表

（四）借閱資料

資料可分為普通檔案和秘密檔案，具體借閱要求如下所示。

1．對(duì)于秘密級(jí)及以上的設(shè)備檔案，借閱人在檔案室閱讀設(shè)備檔案，閱讀完畢后要在設(shè)備檔案借閱登記表上簽名后，方可離開(kāi)。

2．對(duì)于普通級(jí)設(shè)備檔案，由借閱人對(duì)照設(shè)備檔案借閱登記表上所列的檔案名稱(chēng)清點(diǎn)檔案數(shù)量，確認(rèn)后簽名，借出設(shè)備檔案。

（五）設(shè)備檔案歸還

借閱人將查閱或利用完的設(shè)備檔案，按原樣折疊好，排好序退還。經(jīng)檔案管理員清點(diǎn)無(wú)誤后借閱人方可離去。

設(shè)備管理制度設(shè)計(jì)工廠

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